Funzione Whistleblower per Axelent

Nel nostro servizio per il whistleblowing è possibile inviare una segnalazione per sospetta condotta scorretta.

Il nostro obiettivo è fare sempre la cosa giusta per far sì che i nostri dipendenti, i nostri partner ma soprattutto i nostri clienti possano continuare ad avere fiducia verso di noi e le nostre attività.

Vogliamo quindi fare tutto il possibile per poter prevenire o individuare il prima possibile le eventuali irregolarità nelle nostre operazioni.

Con la nostra funzione di whistleblowing, è possibile inviare una segnalazione di sospetta condotta scorretta.

Ci siamo affidati ad un software ricevente (Qnister Whistle) per occuparsi del nostro sistema di segnalazione e mantenendone una gestione indipendente. Tutte le segnalazioni ed i messaggi ricevuti vengono gestiti in modo tale da garantire il trattamento riservato della tua identità. Il tuo rapporto verrà crittografato e nessun indirizzo IP potrà essere tracciato. Il passo successivo è lo svolgimento di un'indagine interna insieme al destinatario esterno della segnalazione.

Come fare una segnalazione con la funzione whistleblowing

Quando decidi di lasciare una segnalazione, puoi decidere se vuoi rimanere anonimo oppure lasciare i tuoi dati di contatto ed ottenere così una risposta personale. Dopo aver inviato la segnalazione, sullo schermo verranno visualizzati un ID ed una password.

Poiché non registriamo alcuna informazione personale, questa è l'unica maniera in cui possiamo metterci in contatto con te. Entro 7 giorni riceverai un nostro messaggio nella funzione di follow-up controllata dal login.

Ci sono quattro modi per poter fare una segnalazione:

Visita: https://whistle.qnister.com/axelent
Per rimanere completamente anonimo ti consigliamo di scrivere il collegamento nel tuo browser e di utilizzare un computer diverso da quello del tuo posto di lavoro. Questo è il motivo per cui non abbiamo reso il collegamento cliccabile.
Puoi scansionare il codice QR a destra con il tuo telefono, così da essere indirizzato direttamente al modulo da compilare.
Puoi fare una segnalazione telefonando. Il numero da chiamare è: +4636-33 00 740.
Puoi anche prenotare un incontro fisico con un contatto presso Qnister. Prenota un incontro chiamando il numero +4636-33 00 741.

Il mio caso è adatto ad essere segnalato con la funzione di whistleblowing?

Il servizio di segnalazione può essere utilizzato per segnalare comportamenti scorretti subiti in ambito lavorativo. La segnalazione riguarda irregolarità per le quali sussiste un interesse pubblico. Una condotta scorretta normalmente include violazioni di leggi e regolamenti, corruzione, concussione, crimini finanziari, uso improprio di fondi e molestie gravi. Sono coperte anche le violazioni di una serie di leggi e regolamenti dell'UE, come gli appalti pubblici, la sicurezza dei prodotti e la tutela dell'ambiente.

Cosa non costituisce un caso segnalabile con la funzione whistleblowing?

Le informazioni che si riferiscono solo alla tua situazione lavorativa personale, come l'insoddisfazione relativa allo stipendio o simili, di solito non costituiscono un caso di denuncia e non devono essere segnalate attraverso il servizio. Non è consentita la segnalazione di informazioni classificate ai sensi del Security Protection Act (2018:585) o di informazioni relative alla sicurezza nazionale nelle attività di un'autorità nel campo della difesa e della sicurezza.

Cosa è necessario quando si procede a fare una segnalazione?

Non hai bisogno di prove che la tua segnalazione sia vera, è sufficiente che tu abbia ragionevoli motivi per ritenere che le informazioni fornite siano vere. Tuttavia, la segnalazione non dovrà basarsi su voci o dicerie e non è consentito mentire o fornire consapevolmente informazioni false nella segnalazione. Tieni presente che potresti avere un obbligo di segnalazione che sarà gestito in altri canali. Questo servizio di segnalazione non deve essere utilizzato per la divulgazione laddove si abbia un obbligo di segnalazione ai sensi di leggi o regolamenti specifici dell'azienda.