Chi è il titolare del trattamento dei dati?
Axelent AB, comprese le sue filiali, è il titolare del trattamento dei vostri dati personali.

Axelent AB, CIN 556231-5191

I vostri dati di contatto e le informazioni sul vostro contratto vengono elaborati nei sistemi di archiviazione, tra l'altro per i registri aziendali e il marketing. Axelent AB è responsabile del trattamento dei dati personali.

Quali dati personali trattiamo su di voi?
I dati personali che elaboriamo su di voi sono principalmente il vostro nome e i vostri dati di contatto (come indirizzo, numero di telefono, posizione aziendale e indirizzo e-mail), nonché il numero IP o altre informazioni che ci fornite attraverso il contatto diretto con noi di Axelent. Possiamo anche ricevere nomi e dati di contatto dal vostro datore di lavoro in relazione al rapporto commerciale esistente tra noi e il vostro datore di lavoro. Possiamo anche raccogliere dati personali su di voi da altre fonti, ad esempio attraverso elenchi di indirizzi pubblici, siti web o social media.

Per quali scopi trattiamo i vostri dati personali?
Nei rapporti con noi in qualità di cliente, come rappresentante della vostra azienda, tratteremo i vostri dati personali allo scopo di fornire i servizi e i prodotti oggetto dell'accordo commerciale. Questo trattamento avviene quindi sulla base del nostro dovere di adempiere agli obblighi previsti dal contratto stipulato.

In base al contratto, i vostri dati personali vengono trattati per gestire, ad esempio, gli ordini, la fatturazione, il pagamento e la consegna dei servizi e dei prodotti, nonché per altre comunicazioni e attività amministrative legate al rapporto contrattuale.

Trattiamo i vostri dati personali quando ci contattate o ci chiedete di contattarvi. Lo scopo del nostro trattamento è quindi quello di consentirci di rispondere alle vostre domande relative alla nostra attività, ai nostri servizi e ai nostri prodotti. Questo trattamento si basa su una valutazione di interessi legittimi, in quanto abbiamo un interesse legittimo a poter aiutare i futuri clienti e altre parti interessate rispondendo alle domande e fornendo materiale informativo.

Potremmo inoltre trattare i vostri dati personali per inviarvi materiale di marketing rilevante per il vostro ruolo professionale. Questo trattamento si basa su una valutazione di interessi legittimi in cui abbiamo un interesse legittimo a informare i potenziali clienti su servizi e prodotti che potrebbero essere di loro interesse, sostenendo così le nostre operazioni commerciali. Questo trattamento può includere l'invio di newsletter, informazioni sui nostri seminari e altri eventi per i clienti, nonché per altri scopi di marketing diretto. Offriamo sempre la possibilità di annullare l'iscrizione a futuri invii di posta elettronica.

Qual è la base legale per il trattamento dei vostri dati personali?
Abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per eseguire i nostri accordi con voi. Abbiamo anche un interesse legittimo a mantenere un elenco di contatti per i contatti commerciali e a comunicare con l'interessato per scopi di marketing. Secondo la nostra valutazione iniziale, questi interessi legittimi superano l'interesse dell'interessato a non trattare i dati.

Axelent AB invia i vostri dati personali a soggetti esterni?
Possiamo condividere i dati personali con i nostri responsabili del trattamento. I nostri responsabili del trattamento elaborano i dati personali per nostro conto e secondo le nostre istruzioni. Abbiamo elaboratori di dati che si occupano di marketing e servizi informatici. Possiamo anche condividere i dati personali con i nostri partner per la gestione delle spedizioni e delle consegne.

Dove vengono trattati i miei dati personali?
Trattiamo i vostri dati personali all'interno dell'UE/SEE.

Come proteggiamo i vostri dati personali?
Abbiamo adottato diverse misure di sicurezza per proteggere i dati personali trattati. Disponiamo di firewall e software antivirus per proteggere e impedire l'accesso non autorizzato alle nostre reti e ai nostri sistemi. I nostri dipendenti hanno istruzioni precise per trattare tutti i dati personali in conformità alle leggi e alle normative vigenti.
Per quanto tempo vengono conservati i miei dati personali?
Trattiamo i vostri dati personali per il tempo richiesto dalla legge svedese sulla contabilità. I dati vengono successivamente cancellati in conformità alle nostre procedure speciali.

Quali diritti ho?
In qualità di soggetto interessato, avete una serie di diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali. Qui di seguito è riportato un riepilogo dei vostri diritti e di come potete esercitarli.

Accesso
Avete il diritto di sapere se trattiamo o meno i vostri dati personali. Se trattiamo i vostri dati personali, avete anche il diritto di ricevere una copia dei dati personali e informazioni riguardanti, tra l'altro, le categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento, la durata della conservazione dei dati personali, quali dati personali sono stati condivisi e da dove provengono i dati personali.
Tuttavia, in alcuni casi, possiamo rifiutarci di divulgare determinate informazioni (ad esempio, a causa di disposizioni di altre leggi), se la divulgazione metterebbe altri in una posizione di svantaggio o se l'utente presenta richieste infondate o irragionevoli (ad esempio, se richiede l'accesso più volte in un breve periodo).

Rettifica
Avete il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ritardi ingiustificati. Ciò significa anche che avete il diritto di aggiungere i dati personali mancanti che sono rilevanti ai fini del trattamento dei dati personali.

Cancellazione
Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali senza indebito ritardo. In determinate circostanze, siamo obbligati a cancellare i vostri dati personali senza ritardi ingiustificati in conformità alla vostra richiesta, ad esempio se vi siete opposti al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra (vedi sotto "Obiezione") e non esistono motivi legittimi per il trattamento che prevalgano sulle vostre obiezioni. Tuttavia, il diritto alla cancellazione non è assoluto. In determinate circostanze, abbiamo il diritto di continuare a trattare i vostri dati personali, ad esempio se ciò è necessario per adempiere a un obbligo legale o in relazione a rivendicazioni legali.

Limitazione del trattamento
Avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. In determinate circostanze, siamo obbligati a limitare il trattamento dei vostri dati personali: ad esempio, per il periodo in cui verifichiamo l'esattezza dei vostri dati personali dopo che ne avete contestato l'esattezza, o in attesa di valutare se i nostri motivi legittimi per il trattamento prevalgono sui vostri motivi legittimi dopo che vi siete opposti al nostro trattamento dei vostri dati personali (vedi sotto "Opposizione").

Se il trattamento è stato limitato in conformità a quanto sopra, tali dati personali possono essere elaborati (ad eccezione della conservazione) solo con il vostro consenso, in relazione a rivendicazioni legali, per proteggere i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per importanti motivi di interesse pubblico.

Portabilità dei dati
Avete il diritto, in determinate circostanze, di ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e avete il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (o direttamente da noi a tale altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile). Questo diritto si applica se il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra è automatizzato e la base giuridica del trattamento è il vostro consenso o l'esecuzione di accordi tra voi e noi.

Obiezione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra sulla base di una valutazione di interessi legittimi come base giuridica del trattamento. Dopo aver ricevuto un'obiezione di questo tipo, non potremo più trattare i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare di avere motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o se il trattamento è in relazione a rivendicazioni legali.
Inoltre, avete sempre il diritto di opporvi in qualsiasi momento all'utilizzo dei vostri dati personali per il marketing diretto. Se sollevate tale obiezione, i vostri dati personali non potranno più essere trattati per tali finalità.

Come esercitare i propri diritti e ottenere maggiori informazioni
Se desiderate esercitare i vostri diritti, potete contattarci in uno dei modi elencati di seguito alla voce "Chi posso contattare in caso di domande".
Qui di seguito abbiamo illustrato quelli che riteniamo essere gli aspetti più importanti dei vostri diritti. Se desidera saperne di più sui suoi diritti, può trovare ulteriori informazioni sul sito web dell'Autorità svedese per la protezione della privacy (IMY) all'indirizzo https://www.imy.se/en/.

Chi posso contattare in caso di domande?
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali da parte di Axelent, è possibile rivolgersi a
Axelent AB. Potete contattarci telefonicamente al numero +46 (0)370-37 37 30 o via e-mail all'indirizzo info@axelent.se. Potete anche scriverci al seguente indirizzo:

Axelent AB
Casella 1
SE-335 04 Hillerstorp, Svezia

Se non siete soddisfatti del trattamento dei vostri dati personali da parte nostra, avete la possibilità di contattare IMY. Ulteriori informazioni su come farlo sono disponibili sul sito web dell'autorità, https://www.imy.se/en/.

Aggiornato: Marzo 2023